INTEGRITETSPOLICY, KUND, LEVERANTÖRER, PROSPEKT (GDPR)

Denna integritetspolicy innehåller information om hur vi behandlar dina personuppgifter som KUND, LEVERANTÖR eller PROSPEKT. Vi rekommenderar att du läser vår integritetspolicy noggrant.

FrontPac AB är personuppgiftskontrollern

FrontPac AB, 556498-4275, är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilken typ av data samlar vi in?

När vi ingår affärsrelationer samlar vi in ​​följande information i våra system:

Namn

Email-adress

Telefonnummer

Vilket företag du jobbar för

Jobbtitel

Vilken bransch du jobbar i

Ditt företags webbadress

Hur använder vi datan?

– Uppgifterna du har skickat in används för följande ändamål:

– Genomföra dagliga korrespondenser såsom anbud, beställningar, fakturor.

– Försäljnings- och marknadsföringsaktiviteter.

– Kundtjänst och skapa tillgänglig information om våra produkter

– För att vi ska kunna ge dig en bättre personlig upplevelse och att erbjuda produkterbjudanden och annat innehåll som kan intressera dig

Samtycke till mailkorrespondens, direkt marknadsföring och fortsatt kommunikation

Genom att acceptera vår behandling av dina personuppgifter för ovan angivna syften, samtycker du till:

– att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy

– att vi kan skicka direkt marknadsföringsmaterial om våra produkter till dig via e-post

– att vi kontaktar dig via e-post eller via telefon

Hur längre sparas datan?

Vi behandlar bara personuppgifter så länge det tar att uppfylla syftet med deras insamling, varefter vi tar bort uppgifterna.

Om du har en aktiv dialog med oss, lagras dina data i 60 månader från den senaste interaktionen; då rensar vi de uppgifter vi har registrerat om dig. En aktiv dialog innebär att ha interagerat med FrontPac, eller representanter från FrontPac AB, via telefon, genom att svara på e-postmeddelanden, genom att ladda ner material från webbplatsen eller genom att registrera sig via ett formulär under de senaste 60 månaderna.

All inmatad personlig information är kopplad till en anställning i ett företag som är kund eller leverantör till FrontPac, vi behandlar dina uppgifter i samband med kundvård. För aktiva kundrelationer behandlar vi dina uppgifter tills (1) du har avslutat din anställning med företaget, eller (2) företaget inte längre har en aktiv kundrelation med oss. När ett kundförhållande har upphört, kommer lagring och bearbetning av dina uppgifter att hanteras enligt villkoren som beskrivs i de två styckena ovan. Om du säger upp din anställning i företaget, är du ansvarig för att meddela oss på den angivna kontaktinformationen och vi rensar dina uppgifter.

Vem har tillgång till datan?

Inlämnad data är tillgänglig för ett begränsat antal personer inom företaget och som arbetar med kund- och leverantörsrelationer.

Vi delar viss information inom ramen för tredje parts samarbete

Vi säljer inte dina personuppgifter till någon tredje part. I händelse av att det finns en pågående försäljnings- eller kunddialog mellan dig, oss och någon av våra affärspartners, kan vi dela följande data om dig:

Namn

Email-adress

Telefonnummer

Vilket företag du arbetar på

Om vi ​​har registrerat dina personuppgifter i samband med ett evenemang som vi har genomfört tillsammans med en extern part, kan vi skicka över samma kategori av personuppgifter som anges ovan, såväl som eventuella svar på ytterligare formulärfrågor och utökade svar.

Var lagras datan?

Datan lagras i FrontPacs ERP-system. FrontPac behåller sina fysiska servrar eller tryckta dokument, som dina data lagras på, inom EU / EES-territoriet. Om servrarna hanteras av ett externt företag undertecknas ett personuppgifterassistentavtal. Om vi ​​misstänker en överträdelse där dina uppgifter kan påverkas kommer du att meddelas och först därefter kommer myndigheterna att meddelas inom 72 timmar efter att vi hittat överträdelsen.

Du har rätt att veta vilka uppgifter vi har om dig

Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018. Du har då rätt att få ett registerutdrag på de uppgifter vi har om dig. Du kan också be oss om att korrigera felaktiga data eller ta bort data om dig. Du har också rätt att dra tillbaka ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter. Om du drar tillbaka ditt samtycke raderar vi all information vi har om dig. Observera att radering av dina personuppgifter som lagras av oss kan påverka leveransen av information i samband med ett kundförhållande, samt potentiellt påverka eventuella pågående dialoger.

Om du vill dra tillbaka ditt samtycke eller begära ett registerutdrag, korrigering eller radering, vänligen kontakta oss med ett signerat brev skickat till adressen som anges under avsnittet om kontaktuppgifter. För att få tillgång till ditt registerutdrag måste du skicka en elektronisk kopia av ett signerat dokument med din begäran.

Kontaktuppgifter till FrontPac AB

FrontPac AB är personuppgiftsansvarig och ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Om du har frågor angående vår behandling eller vill kontakta oss för att utöva dina rättigheter, vänligen se vår kontaktinformation nedan:

FrontPac AB
Att: GDPR
Företagsvägen 28
23237 Arlöv, Sverige

2018-03-16         

Martin Enocson, VD